1. KVKK AYDINLATMA METNİ VE AÇIK RIZA FORMU (ÖRNEK)
[FİRMA ADI]
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) Aydınlatma Metni ve Açık Rıza Beyanı
1. Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında veri sorumlusu [FİRMA ADI] olup, şirket merkez adresi: [ADRES]
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Dağcılık, trekking, kamp, gezi turları ve zirve tırmanışı faaliyetlerimiz kapsamında kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Katılımcı kaydı oluşturmak
- Tur/etkinlik güvenliğini sağlamak
- Acil durumlarda iletişim kurulması
- Sigorta işlemlerinin yapılması
- Faaliyet sözleşmesinin kurulması ve hizmet sunulması
- Ödeme ve faturalama işlemleri
- Etkinlik sırasında fotoğraf/video çekimi (isteğe bağlı)
3. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik bilgileri (ad-soyad, T.C. no, doğum tarihi vb.)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta)
- Sağlık bilgileri (kronik hastalık, alerji, kalp/damar/solunum rahatsızlığı vb.)
- Acil durum kişi bilgileri
- Fotoğraf ve video kayıtları (açık rıza kapsamında)
4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, kayıt formu, internet sitesi, telefon, sözleşme ve yazılı beyanlar aracılığıyla;
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi,
- Sözleşmenin kurulması ve ifası,
- Açık rıza
hukuki sebeplerine dayanarak toplanmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Gerekli durumlarda;
- Sigorta firmaları
- Yetkili kamu kurumları
- Acil durum sağlık ekipleri
- İş ortaklarımız
ile sınırlı olarak veri aktarımı yapılabilir.
6. KVKK Kapsamındaki Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında; veri işlenip işlenmediğini öğrenme, düzeltilmesini talep etme, silinmesini isteme, itiraz hakkı vb. tüm haklara sahipsiniz.
AÇIK RIZA BEYANI
Aşağıdaki maddeleri kabul ettiğimi/etmediğimi işaretleyerek ve imza atarak beyan ederim:
☐ Etkinlik sırasında fotoğraf ve videolarımın çekilmesini ve tanıtım amaçlı kullanılmasını kabul ediyorum.
☐ Sağlık bilgilerimin acil durumlarda sorumlu rehberler ve sağlık ekipleri ile paylaşılmasını kabul ediyorum.
Katılımcı Ad Soyad: __________________
İmza: __________________
Tarih: ___ / ___ / _____
🟥 2. RİSK ONAY FORMU / SORUMLULUK FERAGATNAMESİ (ÖRNEK)
[FİRMA ADI] – Dağcılık, Trekking, Kamp ve Zirve Tırmanışı Etkinlikleri Risk Onay Formu
Bu formu imzalayan kişi olarak aşağıdaki hususları kabul ve beyan ederim:
1. Faaliyetlerin Doğası
Dağcılık, trekking, tırmanış, kamp ve açık hava faaliyetlerinin doğası gereği riskli olduğunu; düşme, kayma, yaralanma, yaban hayvanı karşılaşması, hava şartlarının ani değişmesi vb. riskler taşıdığını biliyorum.
2. Sağlık Beyanı
Etkinliğe katılmama engel bir sağlık sorunum olmadığını, rahatsızlıklarımı doğru şekilde beyan ettiğimi kabul ederim.
Kronik hastalık, alerji, panik atağı, tansiyon, astım vb. durumların sorumluluğunu kabul ederim.
3. Kişisel Ekipman ve Disiplin
Organizasyon ve rehber tarafından verilen güvenlik talimatlarına uyacağımı; uygunsuz davranışın sorumluluğunun bana ait olduğunu kabul ederim.
4. Hava ve Doğa Koşulları
Faaliyet sırasında hava koşullarının değişebileceğini, rotanın zorlaşabileceğini ve programın değişebileceğini anlayarak etkinliğe katıldığımı kabul ederim.
5. Fotoğraf/Video Çekimi
☐ Etkinlik sırasında çekilen fotoğraf ve videoların ticari olmayan tanıtım amaçlı kullanılmasına izin veriyorum.
6. Acil Durum
Acil bir durumda sağlık ekiplerine müdahale iznimi ve sağlık bilgilerimin paylaşımını onaylıyorum.
7. Sorumluluk
Faaliyetten önce faaliyet, rota, parkur gerekli malzemeler hakkında gerekli bilgilendirme tarafıma yapılmışır, bu sebeplerden dolayı oluşabilecek eksikliklerden firmayı sorumlu tutmuyorum.
Bu belgenin ıslak imzalı hali faaliyet başlangıcında sizden alınacaktır.
KATILIMCI BİLGİLERİ
Ad Soyad: __________________________
T.C. Kimlik No: ______________________
Telefon: ____________________________
Acil Durum Kişisi ve Telefonu: ______________
İmza: __________________
Tarih: ___ / ___ / _____
Not: Bu form faaliyete geldiğiniz gün tarafımızdan size çıktısı iletilecektir, ıslak imzalı olarak tarafınızdan alınacaktır,